| |
Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“
In Sinne des Art. 13 (Information) des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 informieren wir darüber, dass unsere Firma Hotel Gissbach des Herrn Ausserhofer die persönlichen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie Personen verarbeitet, die unserem Verkaufsbüro oder der Geschäfts-
leitung ihre Personalien willentlich (schriftlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail) mitteilen.
Unsere Firma garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.
Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung:
- Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen,
Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
- Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem
Betroffenen
- Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit
unserer Firma wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur
Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuch haltung
- Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäfts-
informationen und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail),
Marketing und Marktuntersuchungen
- Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
- Erfüllung der Pflicht zur Gästemeldung an die Gemeinde, öffentliche
Verwaltungen und Behörden
In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei
Bedarf weitergeleitet:
- an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
- an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur
Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten unterhält
- an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder
privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros,
Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig
oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie auf die
oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielstellungen
Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten unterliegen keiner
Verbreitung.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall
automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a
des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen
und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge.
D. h. jeden mit oder ohne Hilfe elektronischer oder sonst wie automatisierter
Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe, bei dem bzw. bei der
Daten erhoben, gespeichert, organisiert, aufbewahrt, erarbeitet, verändert,
ausgewählt, wieder gewonnen, verglichen, verwendet, verknüpft, gesperrt,
übermittelt, verbreitet, gelöscht oder vernichtet werden In jedem Fall wird die
Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt,
die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.
Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Aus-
übung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. D. h. im Einzelnen hat er das
Recht zu wissen, welche persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt
und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn vorhanden sind,
auch wenn sie noch nicht gespeichert sind und in verständlicher Form
nähere Angaben über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck
ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über Inhaber und Verant-
wortlichen der Verarbeitung und Personen und Kategorien von Personen
denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene
hat das Recht seine Daten zu bestätigen und zu kontrollieren, zu
berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten gelöscht,
gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verarbeitung
gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.
Er hat das Recht sich aus gerechtfertigten Grund gänzlich oder zum Teil
der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen, sowie ihre Löschung,
Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen und ohne
gerechtfertigten Grund, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation,
des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt und
Meinungsforschung verwendet werden.
Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer
von ihm beauftragten Person, mittels Anfrage an den Verantwortlichen
(Herr Ausserhofer, 39031 Bruneck - St. Georgen, Gissbach Straße 27 ) mit
Einschreiben oder E-Mail an info@gissbach.com geltend gemacht werden.
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:
Firma Hotel Gissbach in Person des gesetzlichen Vertreters
Herrn Ausserhofer.
|
